Stop met dezelfde taak elke dag opnieuw
In bijna elk bedrijf doen medewerkers werk dat een computer net zo goed kan: bestanden verplaatsen, e-mails versturen, data invoeren in twee systemen tegelijk, rapportages samenstellen. Het is werk waarvan iedereen weet dat het beter kan, maar waar niemand tijd voor heeft om dat te organiseren.
Wij automatiseren die workflows. Vaste taken worden geautomatiseerd uitgevoerd, vaak met tools die je al hebt (Zapier, Make, n8n) of met maatwerk koppelingen waar dat nodig is. Het resultaat: minder fouten, sneller resultaat en een team dat zich kan focussen op werk dat echt menselijke aandacht vraagt.
Van proces in kaart tot werkende automatisering
We starten met begrijpen: welke processen kosten tijd, welke fouten gebeuren vaak, en wat zou je liever niet meer met de hand doen? We brengen de huidige situatie in kaart en kijken waar de meeste winst te behalen is. Soms zit dat in een klein detail, soms in een complete herinrichting.
Daarna ontwerpen en bouwen we de automatisering, in nauw contact met jouw team. We testen samen met echte data en sturen bij waar nodig. Na livegang trainen we je team en monitoren we de processen. Zo werkt alles soepel en kun je zelf bijsturen wanneer er iets verandert in je bedrijf.
Websites die we hebben gebouwd
Van kleine bedrijven tot grote organisaties, we bouwen websites die presteren. Bekijk een selectie van onze projecten en de concrete resultaten die we hebben behaald.
Plan een vrijblijvende kennismaking!
Snel resultaat, schaalbaar opgebouwd
Workflow automatisering moet vooral werken. Geen dure custom oplossingen waar een eenvoudige tool ook had gewerkt, en geen tape-en-snoer-oplossingen die bij de eerste verandering breken. We kiezen per situatie de slimste mix: bestaande tools waar mogelijk, maatwerk waar nodig.
Wat dat in de praktijk betekent:
- Snel live met platformen zoals Zapier, Make of n8n voor de meeste workflows
- Maatwerk koppelingen waar bestaande tools niet flexibel genoeg zijn
- Robuuste foutafhandeling: workflows breken niet bij onverwachte input
- Monitoring en logging zodat je weet welke acties wanneer zijn uitgevoerd
- Documentatie en training zodat jouw team de workflows zelf kan beheren en aanpassen
Wat klanten over ons zeggen
Wij geloven dat resultaten voor zich spreken. Bekijk wat onze klanten over de samenwerking met Wiex zeggen, eerlijk en onafhankelijk via Google Reviews.
Klaar voor een website die werkt?
Benieuwd wat wij voor jouw website kunnen betekenen? Vul het formulier in en we nemen binnen één werkdag contact met je op, vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Liever direct in gesprek? Dat kan natuurlijk ook.
Veelgestelde vragen over workflow automatisering
Antwoorden op de meest gestelde vragen.
Vrijwel elk repetitief proces. Denk aan facturen verwerken, leads uit formulieren in je CRM zetten, rapportages samenstellen, bestelbevestigingen versturen, voorraadupdates synchroniseren, of e-mails labelen en routeren. Als het volgens vaste regels gaat, kunnen we het automatiseren. Bij twijfel kijken we samen of het de moeite waard is om aan te pakken.
De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige automatisering met bestaande tools begint vanaf circa €750. Een complete workflow met meerdere stappen en integraties loopt op tot enkele duizenden euro's. Daarnaast zijn er soms abonnementskosten voor platformen als Zapier of Make. We starten met een vrijblijvend gesprek en maken een transparante offerte op maat.
Een eenvoudige automatisering staat vaak binnen een week live. Complexere workflows met meerdere systemen en datavalidatie kosten 2 tot 4 weken. We werken in korte cycli en testen continu zodat je snel resultaat ziet en gaandeweg kunt bijsturen.
Per situatie de slimste keuze. Zapier en Make zijn ideaal voor snelle, eenvoudige workflows tussen veelgebruikte tools. n8n geeft meer flexibiliteit en kan zelf gehost worden. Voor complexe processen of hoge volumes is maatwerk vaak goedkoper op de lange termijn. We adviseren op basis van wat het beste past bij jouw situatie, budget en groeiplannen.
Onze workflows zijn zo gebouwd dat ze problemen opvangen. Bij een fout krijg je een melding zodat je weet wat er aan de hand is, en de workflow probeert het automatisch opnieuw. Met ons onderhoudspakket monitoren we workflows actief en grijpen we in voordat problemen escaleren. Zo voorkom je dat een stille fout zich opstapelt.